9 Acciones efectivas para promover eventos en las Redes Sociales

<![CDATA[10 formas de promover eventos en Social Media
Cuando desde tu negocio te planteas realizar un evento, ya sea una conferencia online o una inauguración, el éxito que logres depende fundamentalmente de cuán efectiva sea tu campaña de difusión. Por ello, hoy te mostraré 9 formas efectivas de promover eventos en las Redes Sociales.
Como sabes, los eventos cumplen su objetivo cuando consiguen convocar al público al que apuntan, y dicho público se encuentra en las Redes Sociales. Al respecto, estos son los mejores métodos para promover eventos en Social Media:

9 Técnicas efectivas para promover eventos en las Redes Sociales

¿Cómo promover eventos en Social Media?

1- Difunde la información sobre tu evento en todos tus Canales Sociales

El objetivo es que las personas se enteren de tu evento con sólo ingresar a tu perfil en cualquier Red Social. Para ello en primer lugar te aconsejo crear un evento en Facebook e incluir en él toda la información relativa a horarios, enlaces para registrarse y detalles vinculados a tu conferencia, inauguración, etc.
Asimismo te recomiendo añadir links a tu evento en el “About”, “Acerca de” o “Bio” de todos tus perfiles sociales, para multiplicar su exposición ante visitantes eventuales y seguidores. En en caso de Twitter, puedes además fijar un tweet en la parte superior de tu perfil con información y enlaces a tu evento.
De igual modo, te recomiendo promover eventos mediante tuits con menciones a diferentes usuarios cada vez. En este punto debes procurar ser prudente, pues podrías ser visto como un spammer. En concreto, se trata de invitar a tus seguidores a asistir a tu evento de un modo amigable, atractivo y no invasivo. Por ejemplo:
Cómo promover eventos en Twitter, Facebook y más

2- Genera contenidos sobre tu Evento para Compartir en Social Media

Otra de las formas más efectivas de dar a conocer tu evento es generar contenidos promocionales y atractivos, para que los usuarios los compartan por sí mismos en las Redes Sociales. De esa forma favoreces la viralización de tu evento, otorgando material a tus seguidores para que puedan compartirlo con sus contactos.
Así, te recomiendo publicar un artículo de presentación del evento en tu blog y compartirlo en todos tus perfiles, dos o tres veces antes del evento. De esa forma las personas podrán compartir tu contenido desde las Redes Sociales y también a través de los botones sociales de tu blog.
También puedes crear infografías, vídeos, gráficos, podcasts y toda clase de contenidos sobre tu evento que resulte fácilmente “compartible” en las Redes Sociales.

3- Aprovecha los Anuncios Personalizados de Facebook para encontrar a tu público

Para asegurarte de que tu público objetivo conocerá la existencia de tu evento, puedes recurrir a los efectivos anuncios personalizados de Facebook. La ventaja de este tipo de publicidad es que te permiten promover eventos y mostrar tus avisos a un listado específico de personas.
Por ejemplo, puedes utilizar una lista de correos electrónicos o teléfonos móviles de tus clientes, para que cuando dichas personas se conecten a sus cuentas de Facebook, vean el anuncio de tu evento a los costados de la Sección de Noticias.
Las Custom Audiences de Facebook te ofrecen una detallada segmentación, que te permite orientar tu inversión publicitaria con gran efectividad y eficiencia, para mostrar tus anuncios y promover eventos ante una audiencia determinada.

4- Define un Hashtag de tu Evento para todas tus Redes Sociales

En este punto se trata de que las personas puedan encontrar información sobre tu evento en tiempo real, simplemente ingresando a un “hashtag” previamente definido por ti. Así por ejemplo, si en socialtools.me organizamos una webinar, nuestro hashtag para difundirla podría ser: “#STwebinar”.
Puedes promover la utilización del hashtag de tu evento en todas las plataformas sociales (especialmente Twitter e Instagram), tanto para simplificar la localización de información, fotos, etc. como para identificar publicaciones de usuarios interesados en tu evento que hayan incluido el hashtag en su post.
A continuación puedes ver un ejemplo del uso de hashtags para promover eventos:
Consejos para Promover eventos en las Redes Sociales

5- Otorga beneficios relacionados con tu Evento a tus Fans de Facebook

Debido a su tamaño y amplitud, Facebook es el espacio ideal para encontrar a tu audiencia. Y una de las formas más efectivas de promover eventos en dicha Red Social es ofrecer un beneficio extra, que sirva como refuerzo o “imán” para atraer a tu público objetivo.
Así, si tu evento es pago te aconsejo ofrecer cupones de descuento 2×1 a través de tu Fan Page. Para poder utilizarlo las personas deberán ingresar su información personal. Esto te habilitará para obtener una base de datos de los usuarios interesados en tu propuesta, que podrás utilizar luego en tus campañas de email marketing.
Otra opción es invitar a tus fans a participar de un sorteo con Encuesta, en el que deberán responder a preguntas acerca de tu evento para poder sumar puntos y eventualmente, ganar. El premio que ofrezcas puede ser un año de descuento en tus productos.

6- Mantén tu Evento en Facebook siempre Actualizado

Luego de crear tu evento en Facebook, una de las claves para que las personas no se olviden de su existencia es mantenerlo “vivo”, publicando en él regularmente. Al respecto, cada vez que compartes un post en él todos los participantes reciben una notificación, así es que no debes excederte.
Ahora bien, ¿qué puedes publicar para mantenerlo actualizado? Una buena opción es ir develando detalles del desarrollo del evento, para generar expectativa entre los invitados. Por ejemplo, puedes mencionar a algunos de los disertantes y los temas que tratarán.
También puedes animar a los invitados a publicar en el evento las preguntas que quisieran hacer a los disertantes, para que sean posteriormente leídas al finalizar la conferencia. Para mayor practicidad, puedes agendar posts para que se compartan en tu evento automáticamente en los horarios que tú establezcas.
¿Cómo promover eventos en Social Media de forma efectiva?

7- Invita a un Influencer a tu Evento a cambio de algún beneficio

Una excelente forma de promover eventos entre la audiencia de tu industria es aprovechar a los llamados Influencers o Usuarios Influyentes. Dichos usuarios se caracterizan por tener una gran cantidad de seguidores, ante los cuales pueden promocionar productos o servicios con gran efectividad.
Así, la idea es que identifiques usuarios influyentes de tu sector y los invites a asistir a tu evento para promoverlo entre sus seguidores, a cambio de un beneficio concreto (como por ejemplo, descuentos parciales o totales en tus productos).
Te recomiendo utilizar herramientas como LittleBird para ayudarte en la tarea de encontrar influencers en Twitter, e InstaBrand para identificarlos en Instagram. Una vez que conectes con ellos, puedes acordar que promuevan tu evento entre sus seguidores para conseguir el mayor número de asistentes posible.

8- Crea un grupo en LinkedIn dedicado a tu evento

LinkedIn es la Red Social de profesionales más grande del mundo, por lo que es muy favorable promover eventos en ella. Hacerlo te ayuda a difundir tu propuesta entre personas potencialmente interesadas y aumenta tu visibilidad y prestigio en el ámbito laboral local y mundial.
Así, para promocionar tu evento te aconsejo crear un grupo en LinkedIn y brindar allí todo tipo de información acerca de tu conferencia, inauguración, etc. Para esto simplemente debes dirigirte a la pestaña “Intereses” en tu cuenta de LinkedIn, luego debes hacer clic en “Grupos” y finalmente, da clic a “Crear Grupo”.
Cómo promover eventos en Social Media
Te aconsejo incluir imágenes atractivas y explicativas en tu grupo de LinkedIn, así como una foto de perfil representativa y profesional (por ejemplo el logo de tu negocio con el subtítulo “eventos”, o bien una imagen de tu hashtag para promocionarlo). Además debes añadir enlaces a la página de registro de tu evento.
En cuanto qué publicar en tu grupo de LinkedIn, te recomiendo compartir allí todos los contenidos relacionados con tu evento, desde artículos hasta imágenes, vídeos e infografías. También puedes iniciar conversaciones y debates relacionados a la temática de tu evento.

9- Realiza pequeños vídeos para promocionar tu Evento en todos tus Canales Sociales

Como sabrás, los vídeos se encuentran entre los contenidos más compartidos en las Redes Sociales, y por ello constituyen un elemento clave para difundir tus propuestas. ¡Esto se aplica también a los eventos! Así, te sugiero crear vídeos con información sobre los contenidos y disertantes que estás promocionando.
Por ejemplo, puedes realizar pequeñas entrevistas a tus conferencistas para compartirlas en las Redes Sociales, junto al hashtag de tu evento. Al respecto, te aconsejo que sean de corta duración (por ejemplo, uno o dos minutos) con el fin de que puedan verse fácilmente en Social Media y desde dispositivos móviles.
Una vez que hayas creado algunos vídeos para promocionar tu evento, una buena opción es publicarlos en tu Canal de YouTube y compartirlo desde allí hacia tus demás Redes Sociales. De esa forma promoverás tu evento y tu también tu cuenta de YouTube en las demás plataformas.
Por último, ten en cuenta que todos los posts que realices para promocionar eventos, deben incluir:

  • Una frase atractiva referida al contenido de tu evento (por ejemplo “Súmate a nuestra Conferencia de Content Marketing”).
  • El hashtag que has definido para tu evento (por ejemplo, “#STwebinar”).
  • Un enlace de registro para que los usuarios puedan inscribirse para participar.
  • Una imagen o vídeo que resalte tu publicación en el newsfeed de los usuarios.

¡Esto es todo por hoy! Por en práctica estos 9 Tips para promover eventos en las Redes Sociales y potencia a lo grande la difusión de tus propuestas.
Para saber más sobre estos temas, te recomiendo revisar nuestros artículos Cómo crear el Social Media Mix Perfecto y 10 libros de Marketing Digital imprescindibles para emprendedores (en español).
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