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Cómo definir el #hashtag de tu evento de fin de año

Por Germán Merlo | COO & Founder

Llega fin de año y todas las marcas salen corriendo a organizar su evento de fin de año. Algunas más previsoras ya definieron la fecha y el catering pero en la mayoría de los casos no pensaron lo más importante: Cómo involucrar a los invitados para que realmente se lleven una gran impresión.

 

evento

 

A continuación te contamos como crear una dinámica en la que todos los invitados a un evento interactúen de manera muy sencilla y entretenida a través de un hashtag.

 

Contexto:

Las fiestas de fin de año empresariales pueden variar considerablemente según el tono que la marca le quiera imprimir, pero nunca faltarán la comida, las fotos, el brindis y la necesidad de generar momentos que involucren a todos los invitados.

Las más tradicionales recurrirán a un show musical o algún número de magia. Algunas empresas más innovadoras se animarán a alguna experiencia de “clown” o consignas con prendas en juego.

La realidad es que estas dinámicas muchas veces dejan “afuera del juego” a aquellas personas más tímidas o con pánico escénico y terminan generando sub-grupos que opacan el evento.

 

Oportunidad:

En la actualidad no hay persona que no tenga un smartphone con acceso a internet y ya son más de 300 millones de usuarios activos en Instagram y más de 284 millones en Twitter.

Hoy en día casi todas las personas están familiarizadas con el concepto de #hashtag y el mismo permite filtrar contenido para luego mostrarlo con algún sentido. Es muy simple generar y son fáciles de entender las dinámicas cuya participación implique enviar un mensaje con un #hashtag.

 

evento selfie

 

Tips para generar el mejor #hashtag para tu evento:

  • Tiene que ser breve
  • Tiene que ser fácil de pronunciar
  • Tiene que involucrar a la marca
  • Tiene que ser “único”

 

Solución (Una gran App):

Puedes proponer a tus invitados que participen a través de su cuenta de Twitter bajo la consigna que en su tweet deben incluir un #hashtag que tu hayas definido previamente.

Ej: #HoyTodosSomosTelefonica

Luego podrás mostrar a todo el público un “rolling” de tweets de manera amigable, personalizada según la identidad de la marca, en una o varias pantallas.

El efecto viral es instantáneo. Los usuarios detectan automáticamente que son protagonistas e incitan a los demás a hacerlo generando bromas internas, situaciones divertidas y una gran interacción que no generarías de otra forma.

La dinámica es muy simple, pero tu puedes imponerle toda la creatividad que se te ocurra proponiendo consignas más jugadas y asociadas al espíritu y cultura de la marca.

 

¿Cómo se vería?

En Social Tools desarrollamos una App super atractiva, fácil de crear y muy efectiva a la hora de mantener entretenida a toda la audiencia en un evento. Puedes personalizar la imagen de fondo y el color de los tweets para que se ajusten a la imagen de la empresa.

 

evento app

 

Lo más importante de todo es que no necesitas conocimientos técnicos para crearla, ni moderarla. Fiel a nuestra visión está todo preparado para que lo puedas hacer tú mismo sin necesidad de contar con ayuda externa.

 

¿Se pueden moderar los tweets?

Tu como creador y administrador de la app podrás aprobar o desaprobar los tweets que surjan del público para mostrar en la pantalla solo aquellos que realmente te interesen.

El moderador es muy simple e intuitivo de usar y podrás realizar acciones (aprobar o desaprobar) en grupo.

 

Recomendaciones

  • Debes comunicar la consigna varias veces (Ser reiterativo)
  • Definir un hashtag único
  • Involucrar a los usuarios
  • Modera los mensajes para que se vean solo aquellos que tu desees

 

evento twitter

 

¿Cómo solicito esta App?

Simplemente debes completar el siguiente formulario y te contactaremos a la brevedad.

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Su nombre completo (requerido)

Su e-mail (requerido)

Empresa

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Tipo de evento

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